Planering inför höstens mottagning

Under våren har projektgruppen fortsatt planeringen inför höstens mottagningsaktiviteter tillsammans med sektionerna inom de olika utbildningsområdena. Fokus har varit att skapa bättre förutsättningar för en mottagning som når fler masterstudenter och stärker deras väg in i studentlivet. 

Mastermodul för en välkomnande start

En digital mastermodul har påbörjats tillsammans med sektionerna och kårens kommunikationsavdelning. Även studentstöd på Chalmers har bidragit med innehåll, och flera av kårens kommittéer och föreningar har visat intresse för att medverka.

Modulen ska skickas ut digitalt inför terminsstart av de sektioner som deltar i arbetet. Syftet är att ge masterstudenter relevant information, skapa trygghet och väcka intresse för studentlivet redan innan de anländer till Chalmers.

Bättre onboarding för CIRC och Doktorandsektionen

I dialogen med CIRC och Doktorandsektionen har projektgruppen identifierat behov av tydligare överlämningar, bättre onboarding och en starkare förståelse för kåren, sektionerna och deras roller.

För CIRC handlar det framför allt om att skapa bättre förutsättningar för att samordna en mottagning som integrerar internationella studenter i studentlivet. För Doktorandsektionen visar dialoger och enkätresultat på behov av att synliggöra medlemskapets värde, skapa fler sociala sammanhang och stärka kopplingen till kåren.

Därför har projektet startat två delprojekt med fokus på överlämning och onboarding för CIRC och Doktorandsektionen. Under våren har projektgruppen haft flera diskussioner med CIRC om arbetsprocess, struktur och överlämning, samt gått igenom befintligt överlämningsmaterial. En enkät har även skickats till Doktorandsektionens styrelse för att förstå nuläget och identifiera vad som behöver prioriteras framåt.

Delar av projektgruppen höll workshops med sektionsstyrelserna med fokus på mastermottagning.

Under två kvällar samlades studenter för att diskutera hinder och möjligheter och ta fram en första handlingsplan för hur en mottagning för nya masterstudenter till höstterminen kan genomföras.

Arbetet följs upp genom möten och diskussioner mellan utbildningsområden, där projektgruppen ser över hur de kan stötta sektionerna i att få mastermottagningen på plats.

Ambitionen är att flera sektioner arrangerar några gemensamma aktiviteter för sina masterstudenter under de första veckorna på höstterminen, med fokus på välkomnande, introduktion och att skapa sammanhang där nya masterstudenter möter studenter som fortsätter sin master efter grundprogrammet på Chalmers.

Doktorander

Under 2025 låg fokus på att bygga grund och förstå behov. Dialog fördes med doktorandråd, en enkät genomfördes och välkomstkommunikationen förbättrades. Kårens närvaro ökade vid introduktionsaktiviteter och en PhD Guide togs fram för lansering 2026.

Masterstudenter

2025 präglades av en hel del utmaningar men trots detta sattes en bra grund för projektet. Masterinitiativ stöttades, samarbetet med CIRC påbörjades och Park Hangout utvecklades till ett större och mer inkluderande masterevent. Utöver detta planerade vi och förberedde oss för ett mer strukturerat arbete framåt.

Projektgruppen söker studentrepresentater till gruppen som kan hjälpa till att driva arbetet kring mastermottagning under 2026.

Planering inför 2026.

Kåren genomför riktade insatser för att stärka sin närvaro bland doktorander. Det sker bland annat genom att representanter från kårledningen deltar på Introduction Lunch och genomför guidade visningar av kårhuset.

Park Hangout – en lyckad parkdag där internationella och nationella masterstudenter möttes.

Under sommaren har projektgruppen fortsatt följa och stötta CIRC, Chalmers master-mottagningskommitté, inför deras mottagningsevent Park Hangout som gick av stapeln 6e september.

Genom att främja deltagande från föreningar, kommittéer och sektioner samt bidra med PR-material blev dagen en stor framgång med runt 200 nationella och internationella masterstudenter och över 20 deltagande grupper. Eventet ska nu utvärderas tillsammans med CIRC för att utvecklas vidare till nästa år.

Kursstart för kurs med Folkuniversitetet

Under våren har Kåren haft en diskussion och samarbete med Folkuniversitetet där Folkuniversitetet erbjudit att hålla en gratiskurs för en mindre grupp doktorander om stresshantering och strategier och verktyg för en bättre mental hälsa.

Detta visade sig vara en mycket efterlängtad kurs och blev snabbt fullbokad. Kursen startade under slutet av augusti och ska utvärderas i början på oktober. Förhoppningen är att detta är en kurs som kan expander och fortsätta hållas för en större grupp doktorander, men även andra studentgrupper, både på svenska och engelska.

Den masterenkät som skickades ut i maj har gett tydliga resultat och visar tyvärr en stor klyfta mellan olika studentgrupper, något som präglar upplevelsen av gemenskap, engagemang och tillhörighet.

Några intressanta punkter är följande…

• Svag tillhörighet till sin sektion

Nästan hälften av de internationella studenterna känner en mycket svag koppling till sin sektion. Än värre är det för de nationella studenter som är nya på Chalmers i och med sin masterutbildning – 37 % av dem känner ingen koppling alls. 

• Splittrade grupper när mötet uteblir 

Det sociala utbytet mellan grupperna haltar. Nästan 40 % av de nationella studenterna har inga internationella studiekamrater och var femte internationell student saknar helt en svensk vän på Chalmers. Intresset bland gamla Chalmerister för att bli phadder till nya masterstudenter är också lågt – trots att just detta är högt värderat av både internationella och nationella nykomlingar.

• Intresset skiftar när studenterna börjar mastern

90 % av de etablerade Chalmeristerna uppger att deras intresse för sittningar och fest har minskat eller är lågt sedan tidigare. I stället växer en ny prioritering fram: 62 % har blivit mer intresserade av att knyta kontakter med företag och utforska karriärvägar. 

• Studiegrupper & gemensamma aktiviteter

När internationella studenter fick frågan vad som hade hjälpt dem att känna sig mer inkluderade och integrerade stack två saker ut – studiegrupper och fler gemensamma aktiviteter med blandat nationella och internationella studenter.  Något vi kommer titta närmare på. 

• Upplevelser av fördomar, diskriminering och rasism på campus

Slutligen ger en siffra en allvarlig tankeställare: Nästan var tredje  internationell student har upplevt eller bevittnat rasism, fördomar eller diskriminering under sin tid på Chalmers. Det är hög tid att ta studentupplevelsen på allvar – och att bygga de broar som i dag saknas.

Nästa steg –  förbättringar & åtgärder

Enkätresultaten bekräftar att vårt beslut att prioritera en integration av olika studentgrupper var rätt. Vi kommer även att fortsätta undersöka hur sektionerna kan ta en större roll i masterstudenternas studentliv genom riktade aktiviteter och nya traditioner. 

Enkäten visade brister i informationsflödet för nya masterstudenter, särskilt om praktiska frågor som boende och personnummer. Detta behöver vi åtgärda tillsammans med högskolan.

Kännedomen om kårens organisation är låg, vilket kan minska studenternas engagemang. Vi måste arbeta för att synliggöra och förtydliga kårens erbjudanden för alla medlemmar.

Framåt kommer vi att pusha högskolan att skapa fler studiegrupper för att möjliggöra nya möten mellan studenter, och i samband med det kan kåren planera event som studieluncher, fikor och after studies.

Just nu är en ny enkät ute till alla Chalmers masterstudenter som syftar till att identifiera:

• Vilka behov och önskemål som finns för att förbättra integrationen mellan nationella och internationella studenter.
  
  

• Vilka hinder och barriärer som försvårar möten mellan grupperna.
  
  

Fortsatt planering inför hösten
Vi arbetar vidare med förberedelserna för Park Hangout och med planeringen av aktiviteter riktade mot masterstudenter tillsammans med utvalda sektioner.

Vi kontaktade flera studentsektioner för att utforska intresset för att arrangera aktiviteter för masterstudenter. Målet är att underlätta integrationen mellan internationella och nationella studenter, samt att fler ska få uppleva hur det är att vara student inom Chalmers studentkår.

Delar av projektgruppen deltog även i ett möte med sektionernas nöjeslivsutskott, där sektionerna utbytte erfarenheter om sina mottagningar av masterstudenter och diskuterade möjliga förbättringar inför hösten.

Planering av Park Hangout – projektets stora satsning
Tillsammans med CIRC (Chalmers International Reception Committee) pågår planeringen av Park Hangout – ett stort, inkluderande event som blir en nyckelaktivitet för projektet under höstens mottagning. 

För doktorander fortsätter arbetet med att ta fram en tydlig, relevant och hjälpsam introduktionsguide.

Vi bjöd in samtliga doktorandråd till en gemensam diskussion om doktorandernas roll inom kåren. Åtta av tretton råd deltog. Parallellt skickades en enkät till alla Chalmers doktorander – över 20 % svarade. Resultatet var tydligt: 9 av 10 doktorander tycker att kåren bör förbättra sitt stöd för dem.

Tre viktiga insikter:

• Att vara doktorand är en unik roll – många upplever sig mer som anställda än som studenter med större ansvar, en mer individuell och långsiktig arbetsform. Utöver det upplever många ett bristande utbud på sociala sammanhang riktade mot dem, vilket skapar ensamhet, isolering och bristande gemenskap.
  
  

• Många saknar förståelse för sina rättigheter och vilket stöd som faktiskt finns. Hela 77 % känner inte att kåren är en självklar plats att vända sig till vid behov av stöd – detta vill vi ändra på.
  
  

• Kåren kan bli mer inkluderande och stöttande. Flera förslag lyftes fram, t.ex. att ta fram en introduktionsguide för nya doktorander, öka tydligheten i kommunikation och vid evenemang, samt skapa en fysisk mötesplats för doktorander att träffas och nätverka.
  
  

Nästa steg
Nu påbörjas arbetet med att ta fram material som ska skickas ut till alla nya doktorander i höst. Arbetet sker i samarbete med doktorandsektionen, doktorandombudsmannen, sociala enheten i kårledningen och kårens kommunikationsavdelning.

Under projektets inledning lades stort fokus på att kartlägga nuläget. Genom möten och workshops med bl.a.  högskolan, doktorandombudsmannen och doktorandsektionen fick vi en bättre förståelse för doktorandernas situation – vad som fungerar, vad som saknas och vilka samarbeten som behöver stärkas för bästa möjliga resultat.

Projektet Mottagning för alla startade på riktigt i januari. En projektgrupp sattes samman och en årsplan togs fram. Fokus för 2025 fastställdes till att börja med doktorander och masterstudenter. Ambitionen är att skapa en mer inkluderande mottagning som möter behoven hos alla studenter – oavsett utbildningsnivå eller bakgrund.