MOTTAGNING FÖR ALLA

Ett välkomnande

värt att minnas

– för  alla

Bakgrund

Förr hette Mottagningen Nollningen. Det var omgärdat av problematik och dåliga traditioner som inte främjande gemenskap på rätt sätt. Hela konceptet gjordes om under nittiotalet för att bli mer inkluderande och vänskapligt. Idag är vi kända över hela landet för vår välorganiserade och välkomnande mottagning för grundprogramsstudenter.

Vad gäller mottagandet av master-, forskar-, och utbytesstudenter har vi mycket arbete kvar. Kårens vision ”Alla medlemmar ska trivas och utvecklas under” gäller alla våra medlemmar. Här finns arbete att göra!

Hemma från

första dagen

Chalmers studentkår vill att alla ska få ett tryggt och bra välkomnande – och det börjar från dag ett. Genom att ordentligt lyssna in och undersöka olika gruppers behov och önskemål vill vi se till att kåren finns där både för stöd och hjälp, personlig utveckling och roliga minnen – från start till examen.

Vad behöver vi göra?

  • Förbättra, anpassa och tillgängliggöra vår kommunikation så den når och är relevant för alla våra medlemmar oavsett utbildning och bakgrund.

  • Skapa fler mötesplatser och riktade aktiviteter där vi öppnar upp för att skapa relationer och nätverk mellan grupper.

  • Föreslå insatser och skapa nya traditioner som håller över tid, t.ex. gällande mastermottagning och doktorandspecifika aktiviteter.

  • Skapa ett tryggare klimat gällande traditioner så att ingen kommer i kläm, t.ex. gällande alkoholhets, droger och förlegade traditioner.

Projektets mål 2025

Under 2025 lägger vi särskilt fokus på doktorander och masterstudenter. Vi satsar på riktade aktiviteter, skräddarsydd information och nya plattformar för att bygga nätverk där kåren positionerar sig, från start, som en trygg och kul kompis som finns där för studenterna genom hela sin studietid. 

  • Utveckla och paketera kårens erbjudande för ett värdefullt medlemskap för doktorander.

  • Arrangera två aktiviteter med syfte att informera,  synliggöra och öppna upp för nätverkande.

  • Se över och komplettera nuvarande information som ges ut till doktorander.

  • Från och med oktober 2025 ska alla nya doktorander skriftligt välkomnande med information innehållande vad kåren är för något, hur vi fungerar, hur man kan engagera sig samt vad vi erbjuder doktorander. 

Doktorander

  • Undersöka vad i kårens erbjudande som är relevant och värdefullt för masterstudenter.

  • Två sektioner, med stöd från projektet, ska testa hålla en aktivitet med syfte att integrera sina nationella och internationella masterstudenter.

  • Se över hur CIRCs Park Hangout kan utvecklas, bli större och nå fler för en bra första start med många nya möten.

Masterstudenter

Vad händer i projektet?

Projektet ser ut i nuläget att vara klart runt 2028 där varje år kommer att ha olika fokusområden. Under 2025 har projektet två fokus – doktorander och masterstudenter

  • Den masterenkät som skickades ut i maj har gett tydliga resultat och visar tyvärr en stor klyfta mellan olika studentgrupper, något som präglar upplevelsen av gemenskap, engagemang och tillhörighet.

    Några intressanta punkter är följande…

    • Svag tillhörighet till sin sektion

    Nästan hälften av de internationella studenterna känner en mycket svag koppling till sin sektion. Än värre är det för de nationella studenter som är nya på Chalmers i och med sin masterutbildning – 37 % av dem känner ingen koppling alls. 

    • Splittrade grupper när mötet uteblir 

    Det sociala utbytet mellan grupperna haltar. Nästan 40 % av de nationella studenterna har inga internationella studiekamrater och var femte internationell student saknar helt en svensk vän på Chalmers. Intresset bland gamla Chalmerister för att bli phadder till nya masterstudenter är också lågt – trots att just detta är högt värderat av både internationella och nationella nykomlingar.

    • Intresset skiftar när studenterna börjar mastern

    90 % av de etablerade Chalmeristerna uppger att deras intresse för sittningar och fest har minskat eller är lågt sedan tidigare. I stället växer en ny prioritering fram: 62 % har blivit mer intresserade av att knyta kontakter med företag och utforska karriärvägar

    • Studiegrupper & gemensamma aktiviteter

    När internationella studenter fick frågan vad som hade hjälpt dem att känna sig mer inkluderade och integrerade stack två saker ut – studiegrupper och fler gemensamma aktiviteter med blandat nationella och internationella studenter.  Något vi kommer titta närmare på. 

    • Utbredd rasism på campus

    Slutligen ger en mörk siffra en allvarlig tankeställare: Nästan var tredje  internationell student har upplevt eller bevittnat rasism, fördomar eller diskriminering under sin tid på Chalmers. Det är hög tid att ta studentupplevelsen på allvar – och att bygga de broar som i dag saknas.


    Nästa steg –  förbättringar & åtgärder

    Enkätresultaten bekräftar att vårt beslut att prioritera en integration av olika studentgrupper var rätt. Vi kommer även att fortsätta undersöka hur sektionerna kan ta en större roll i masterstudenternas studentliv genom riktade aktiviteter och nya traditioner. 

    Enkäten visade brister i informationsflödet för nya masterstudenter, särskilt om praktiska frågor som boende och personnummer. Detta behöver vi åtgärda tillsammans med högskolan.

    Kännedomen om kårens organisation är låg, vilket kan minska studenternas engagemang. Vi måste arbeta för att synliggöra och förtydliga kårens erbjudanden för alla medlemmar.

    Framåt kommer vi att pusha högskolan att skapa fler studiegrupper för att möjliggöra nya möten mellan studenter, och i samband med det kan kåren planera event som studieluncher, fikor och after studies.

  • Just nu är en ny enkät ute till alla Chalmers masterstudenter som syftar till att identifiera:

    • Vilka behov och önskemål som finns för att förbättra integrationen mellan nationella och internationella studenter.

    • Vilka hinder och barriärer som försvårar möten mellan grupperna.

    Fortsatt planering inför hösten
    Vi arbetar vidare med förberedelserna för Park Hangout och med planeringen av aktiviteter riktade mot masterstudenter tillsammans med utvalda sektioner.

  • Vi kontaktade flera studentsektioner för att utforska intresset för att arrangera aktiviteter för masterstudenter. Målet är att underlätta integrationen mellan internationella och nationella studenter, samt att fler ska få uppleva hur det är att vara student inom Chalmers studentkår.

    Delar av projektgruppen deltog även i ett möte med sektionernas nöjeslivsutskott, där sektionerna utbytte erfarenheter om sina mottagningar av masterstudenter och diskuterade möjliga förbättringar inför hösten.

    Planering av Park Hangout – projektets stora satsning
    Tillsammans med CIRC (Chalmers International Reception Committee) pågår planeringen av Park Hangout – ett stort, inkluderande event som blir en nyckelaktivitet för projektet under höstens mottagning. 

    För doktorander fortsätter arbetet med att ta fram en tydlig, relevant och hjälpsam introduktionsguide.

  • Vi bjöd in samtliga doktorandråd till en gemensam diskussion om doktorandernas roll inom kåren. Åtta av tretton råd deltog. Parallellt skickades en enkät till alla Chalmers doktorander – över 20 % svarade. Resultatet var tydligt: 9 av 10 doktorander tycker att kåren bör förbättra sitt stöd för dem.

    Två viktiga insikter:

    • Att vara doktorand är en unik roll – många upplever sig mer som anställda än som studenter med större ansvar, en mer individuell och långsiktig arbetsform. Utöver det upplever många ett bristande utbud på sociala sammanhang riktade mot dem, vilket skapar ensamhet, isolering och bristande gemenskap.

    • Många saknar förståelse för sina rättigheter och vilket stöd som faktiskt finns. Hela 77 % känner inte att kåren är en självklar plats att vända sig till vid behov av stöd – detta vill vi ändra på.

    • Kåren kan bli mer inkluderande och stöttande. Flera förslag lyftes fram, t.ex. att ta fram en introduktionsguide för nya doktorander, öka tydligheten i kommunikation och vid evenemang, samt skapa en fysisk mötesplats för doktorander att träffas och nätverka.

    Nästa steg
    Nu påbörjas arbetet med att ta fram material som ska skickas ut till alla nya doktorander i höst. Arbetet sker i samarbete med doktorandsektionen, doktorandombudsmannen, sociala enheten i kårledningen och kårens kommunikationsavdelning.

  • Under projektets inledning lades stort fokus på att kartlägga nuläget. Genom möten och workshops med bl.a.  högskolan, doktorandombudsmannen och doktorandsektionen fick vi en bättre förståelse för doktorandernas situation – vad som fungerar, vad som saknas och vilka samarbeten som behöver stärkas för bästa möjliga resultat.

  • Projektet Mottagning för alla startade på riktigt i januari. En projektgrupp sattes samman och en årsplan togs fram. Fokus för 2025 fastställdes till att börja med doktorander och masterstudenter. Ambitionen är att skapa en mer inkluderande mottagning som möter behoven hos alla studenter – oavsett utbildningsnivå eller bakgrund.

Röster från projektet

För mig var mottagningen en otroligt viktig del av min tid på Chalmers. Den gav mig en både trygg och rolig start, och jag är väldigt tacksam för allt arbete som låg bakom det. Just därför tycker jag att det är så viktigt att ständigt utveckla och förbättra mottagningen.

— Linnéa Aminoff, ordförande för Mottagningskommittén 2024

Det ska bli väldigt intressant att se vilken effekt på studentlivet bättre inkludering av doktorander och internationella studenter har på lång sikt.

— Eimer Ahlstedt, vice ordförande för sociala enheten i Chalmers studentkårs kårledning 2023/24

Vill du veta mer
eller engagera dig?

Hör av dig

Moa Kjöllerström, projektledare

fornamn.efternamn@chalmersstudentkar.se

Projektgruppen består även av Linnea Aminoff, Amanda Lindell, Viven Lacorre, Eimer Ahlstedt & Siri Moberg